Les étapes de la VAE.

Bon à savoir : Le candidat ne peut déposer qu'une seule demande de recevabilité par certification et jusqu'à trois demandes pour des certifications différentes, au cours de la même année civile. 

Etape 1 : information

Il est primordial de débuter votre démarche par une recherche d'informations approfondie sur la démarche VAE et sur les diplômes correspondants à votre expérience et à votre projet professionnel.
Cette recherche peut s'effectuer  sur Internet mais également auprès :

• d’un centre de conseil en VAE (Point Relais Conseil)
• de l'autorité ou l'organisme délivrant la certification (dans le milieu équestre : DRAJES (ex-DRJSCS), CPNE-EE, FFE)
• d'un cabinet d'accompagnement VAE

Ces interlocuteurs vous aident à analyser la pertinence de votre projet VAE compte-tenu de votre expérience, vous présentent la démarche, vous aident à choisir les certifications correspondantes à votre profil, vous réorientent, si besoin, vers d'autres démarches et vous informent des possibilités de financement. 

Etape 2 : recevabilité

Il s'agit de l'examen de votre dossier administratif afin de vérifier les conditions de durée d'expérience et que votre expérience est bien en rapport avec le diplôme demandé.

• ​Retrait du dossier de recevabilité de la demande : auprès de l’autorité ou auprès de l’organisme qui délivre la certification. 
• Dépôt du dossier de recevabilité complet : auprès de l’autorité ou auprès l’organisme qui délivre la certification. Il comprend les documents justificatifs des expériences acquises, des formations suivies et des diplômes obtenus précédemment.
• Décision : de l’autorité ou de l’organisme qui délivre la certification sur la recevabilité de votre demande à la VAE, au regard des conditions d’éligibilité définies par la loi (inscription de la certification visée au RNCP, durée de l’activité exercée en rapport avec le contenu de la certification).​

Etape 3 : dossier et accompagnement

Lorsque votre candidature a été déclarée recevable, vous pouvez commencer à rédiger votre dossier de validation, en décrivant et analysant précisément votre expérience, vos compétences mobilisées et le contexte dans lequel vos activités ont été exercées. 

​Pour vous guider dans cette tâche fastidieuse et dans la préparation à votre entretien avec le jury vous pouvez vous faire accompagner par un spécialiste de la VAE. Vous êtes libre de choisir votre cabinet / votre accompagnateur tant que celui-ci est déclaré en tant qu'Organisme de formation auprès de la DREETS. Dans le cas où vous souhaiteriez bénéficier d'un financement de votre accompagnement VAE, le cabinet doit répondre à certaines obligations qualité (le mieux est de vous rapprocher de votre organisme de financement). A noter que certaines autorités ou organismes délivrant des certifications peuvent proposer, sous certaines conditions, un accompagnement gratuit.

Cet accompagnement débute dès qu’un avis favorable sur le dossier de recevabilité a été prononcé par l’autorité ou l’organisme qui délivre la certification et prend fin, en principe, à la date d’évaluation par le jury.

Il comprend un module de base composé d’une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience du candidat correspondant aux exigences du référentiel de la certification visée, à la formalisation de son dossier de validation, à la préparation de l’entretien avec le jury et le cas échéant à la mise en situation professionnelle.

Etape 4 : validation

Après examen de votre dossier et, le cas échéant, après vous avoir reçu en entretien, le jury détermine les parties (UC) de la certification qui peuvent être validées. 
Le jury peut décider : 

• d'une validation totale
• d'une validation partielle 
• d'un refus de validation

En savoir plus sur les possibilités offertes en cas de validation partielle ou de refus de validation.